Safariklip Kargo Yönetim Sistemi — Kullanım Kılavuzu
Versiyon: 1.0
Hedef Kullanıcı: Local Admin
Güncelleme Tarihi: Nisan 2026
İçindekiler
1. Sisteme Giriş
Sisteme erişmek için tarayıcınızdan aşağıdaki adrese gidin:
https://yurtici.safarklip.com
Açılan giriş ekranında e-posta adresinizi ve şifrenizi girerek Giriş Yap butonuna tıklayın.
Giriş bilgileriniz size sistem yöneticiniz tarafından ayrıca iletilir. Bu bilgileri kimseyle paylaşmayın.
Not: Sisteme ilk kez giriş yapıyorsanız veya şifrenizin süresi dolduysa (90 gün), sistem sizi otomatik olarak şifre değiştirme ekranına yönlendirecektir. Yeni şifrenizi belirleyip devam edebilirsiniz.
2. Ana Ekran (Dashboard)
Giriş yaptıktan sonra Kargo Yönetim Paneli ana ekranı karşınıza gelir.
Özet Kartlar
Ekranın üst kısmında dört adet özet kart yer alır:
| Kart | Açıklama |
|---|---|
| Teslim Edilen Kargolar | Alıcısına ulaşan koli sayısı |
| Yoldaki Kargolar | Şu an teslimatta olan koli sayısı |
| Bekleyen Kargolar | Henüz işlem görmeyen koli sayısı |
| İptal Edilen Kargolar | İptal edilmiş koli sayısı |
Kargo Durum Dağılımı Grafiği
Kartların altında, tüm kargolarınızın durumunu gösteren bir halka grafik yer alır. Grafiğin üzerine geldiğinizde ilgili kategorinin sayısı ve yüzdesi görünür.
Son Gönderiler Tablosu
Ekranın alt kısmında en son oluşturulan gönderi emirleri listelenir. Her satırda irsaliye numarası, müşteri adı, il/ilçe, adres, koli sayısı ve barkod durumu görüntülenir.
3. Kargo Oluşturma — Adım Adım
Sistemin temel amacı Nebim'deki irsaliyelerden Yurtiçi Kargo etiketi oluşturmaktır. Bu işlem üç aşamada tamamlanır:
İrsaliye Seçimi → Kargo Bilgilerini Düzenle → Etiket Oluştur ve Yazdır
3.1 İrsaliye Listesi Ekranı
Sol menüden Nebim İrsaliyeleri'ne tıklayın.
Bu ekranda Nebim'den çekilen irsaliyeler listelenir. Kargo oluşturulmuş irsaliyeler sarı/turuncu renkte "GÖNDE..." badge'i ile işaretlenir ve tekrar seçilemez. Yeni kargo oluşturulabilecek irsaliyelerin checkbox'ı aktiftir.
Tarih Filtresi Kullanımı:
- Ekranın üst kısmındaki Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi alanlarını doldurun.
- Filtrele butonuna tıklayın.
- Liste seçtiğiniz tarih aralığındaki irsaliyelerle güncellenir.
İrsaliye Seçimi:
- Kargo oluşturmak istediğiniz irsaliye satırının solundaki onay kutusuna (checkbox) tıklayın.
- Birden fazla irsaliye seçebilirsiniz — hepsi tek işlemde gönderilir.
- Seçimlerinizi yaptıktan sonra tablonun üzerinde beliren Kargo Oluştur butonuna tıklayın.
İpucu: Daha önce seçim yaptıysanız ve sayfayı yenilemeden geri döndüyseniz, sistem "Önceden seçili öğeler mevcut" uyarısı gösterebilir. Devam etmek istiyorsanız Evet, Devam Et'e, yeni seçim yapmak istiyorsanız Hayır, İrsaliye Seç'e tıklayın.
Dikkat: Doğrudan sol menüden Kargo Gönder'e tıklarsanız "Seçili İrsaliye Yok" uyarısı görürsünüz. Bu durumda İrsaliye Seçim Ekranına Git butonunu kullanarak önce irsaliye seçimi yapmanız gerekir.
3.2 Kargo Bilgilerini Düzenleme (Sihirbaz)
İrsaliye seçiminden sonra İrsaliye Gözden Geç ekranı açılır. Bu ekran, seçtiğiniz her irsaliye için sırayla bilgileri gözden geçirmenizi sağlar.
Ekranda Yer Alan Alanlar:
- İrsaliye No: Nebim'den gelen irsaliye numarası (değiştirilemez)
- Kargo Anahtarı: Sistem tarafından atanan benzersiz kargo numarası
- Koli Sayısı: Nebim'den gelen koli adedi; gerekirse düzenlenebilir
- Ödeme Türü: GO (Normal) veya AO (Tahsilatlı) seçilebilir
- Müşteri Adı, Adres, Şehir/İlçe, Telefon: Alıcı bilgileri; gerekirse güncellenebilir
- Vergi Dairesi ve Numarası: Varsa kurumsal fatura bilgileri
Bilgileri Kontrol Edin:
- Alıcı adı, adres ve telefon numarasının doğru olduğundan emin olun.
- Koli sayısının Nebim'deki gerçek koli adediyle uyuştuğunu kontrol edin.
- Ödeme tipini seçmeyi unutmayın.
Adımlar Arasında İlerleme:
| Buton | İşlev |
|---|---|
| Tamamla ve Öncele | Bilgileri kaydedip bir sonraki irsaliyeye geçer |
| Geri | Bir önceki irsaliyeye döner |
| İptal Et | Tüm işlemi iptal eder ve irsaliye seçim ekranına döner |
Son Adım — Gözden Geçirme ve Gönderme:
Tüm irsaliyeleri düzenledikten sonra özet (önizleme) ekranı açılır.
Bu ekranda seçilen irsaliyelerin kargo anahtarı, müşteri adı, adres, koli sayısı ve barkod durumu özet tablo halinde gösterilir. Bilgiler doğruysa sağ alttaki Kargo Oluştur (X İrsaliye, X Koli/Barkod) butonuna tıklayın.
Sistem, seçilen irsaliyeleri Yurtiçi Kargo sistemine gönderir. Bu işlem birkaç saniye sürebilir; tamamlandığında başarı veya hata mesajı gösterilir.
Önemli: Kargo numarası mükerrer ise sistem otomatik olarak yeni bir numara deneyecektir. Bu durumda herhangi bir işlem yapmanıza gerek yoktur.
3.3 Etiket Oluşturma ve Yazdırma
Kargo başarıyla oluşturulduktan sonra sistem sizi otomatik olarak Etiket Oluştur ekranına yönlendirir. Bu ekran, kolilerin fiziksel üzerine yapıştırılacak barkod etiketlerini içerir.
Etiket Ekranı Hakkında:
- Ekranın üst kısmında kaç irsaliye için kaç etiketin hazırlandığı belirtilir.
- Her irsaliye için ayrı bir mavi başlıklı kart gösterilir; kartın sağ üstünde koli adedi görülür.
- Her etiket üzerinde şunlar yer alır:
- Sol üst: Safariklip logosu | Sağ üst: Yurtiçi Kargo logosu
- Koli sırası: 1/1, 1/2, 2/2 gibi (kaçıncı koli olduğu)
- Barkod görseli ve altında kargo numarası
- Gönderici Bilgileri (firma adı ve telefon)
- Alıcı Bilgileri (ad/unvan, adres, telefon)
- Büyük harfle şehir / ilçe (ör. Çekmeköy/İstanbul)
Etiket Yazdırma Adımları:
- Etiketleri ekranda gözden geçirin. Herhangi bir etikette "Barkod oluşturulamadı" hatası varsa yöneticinize bildirin.
- Etiketler doğruysa İşlemi Tamamla butonuna tıklayın.
- Bu adım kolilerin barkod durumunu sistemde Oluşturuldu olarak günceller.
- Yeşil buton kaybolur ve Tüm Etiketleri Yazdır butonu belirir.
- Tüm Etiketleri Yazdır butonuna tıklayın.
- Tarayıcının yazdırma iletişim kutusu açılır; yazıcınızı seçin ve yazdırın.
Tarayıcı Ayarı: Yazdırmadan önce tarayıcı yazdırma ayarlarında "Üstbilgiler ve altbilgiler" (Headers and Footers) seçeneğini kapalı konuma getirin. Aksi takdirde etiket üzerinde URL veya tarih gibi istenmeyen bilgiler çıkabilir.
Kağıt Boyutu: Her sayfa bir etiket olacak şekilde tasarlanmıştır. Termal veya A4 yazıcı kullanılabilir.
4. Kargo Durumu Sorgulama
Daha önce oluşturulmuş bir kargonun Yurtiçi Kargo'daki güncel durumunu öğrenmek için sol menüden Gönderi Sorgula'ya tıklayın.
- Arama Anahtarı alanına sorgulayacağınız numarayı girin.
- Birden fazla numara girebilirsiniz; virgül, boşluk veya yeni satır ile ayırın.
- Anahtar Türü olarak Kargo Anahtarı veya İrsaliye Anahtarı'ndan birini seçin.
- Sorgula ve Güncelle butonuna tıklayın.
- Yurtiçi Kargo sisteminden gelen güncel durum bilgisi ekranda gösterilir ve veritabanı otomatik olarak güncellenir.
Durum Kodları:
| Kod | Anlamı |
|---|---|
| NOP | Kargo henüz işlem görmemiş |
| ISR | Kargo işlem gördü, fatura henüz kesilmedi |
| IND | Kargo teslimatta |
| DLV | Kargo teslim edildi |
| CNL | Kargo çıkışı engellendi |
| ISC | Kargo daha önce iptal edildi |
| BI | Fatura şube tarafından iptal edildi |
5. Kargo İptal
Dikkat: Kargo iptali geri alınamaz. İşlem öncesinde Yurtiçi Kargo ile iletişime geçmeniz önerilir.
Sol menüden Gönderi Emirleri'ne gidin. İptal etmek istediğiniz irsaliyenin satırında İptal Et butonuna tıklayın.
Sistem sizi kargo iptal onay ekranına yönlendirir:
Bu ekranda:
- Üst kısımda irsaliye bilgileri (no, müşteri, adres, ödeme türü, şehir/ilçe ve koli sayısı) gösterilir.
- İptal Edilecek Kargoları Seçin tablosunda irsaliyeye bağlı tüm koliler listelenir.
- Her satırda kargo anahtarı, mevcut durum ve barkod durumu yer alır.
- Zaten iptal edilmiş veya teslim edilmiş koliler seçilemez.
- İptal etmek istediğiniz kolilerin checkbox'ını işaretleyin.
- İptal Et butonuna tıklayın ve açılan onay kutusunu onaylayın.
İptal işlemi başarılı olduğunda sistem bilgilendirme mesajı gösterir; ilgili koli ve irsaliye Gönderi Emirleri listesinde İptal olarak güncellenir.
Not: Doğrudan sol menüden Kargo İptal'e tıklarsanız "Seçili İrsaliye Yok" uyarısıyla karşılaşırsınız. Bu ekrana her zaman Gönderi Emirleri → İptal Et yoluyla girilmelidir.
6. Gönderi Emirleri Yönetimi
Sol menüden Gönderilen Kargolar'a tıklayarak sisteme girilmiş tüm irsaliyeleri görüntüleyebilirsiniz.
6.1 Listeyi Görüntüleme
Tablonun üst kısmında iki filtre butonu bulunur:
- Tümünü Aktif: Aktif (iptal edilmemiş) irsaliyeleri listeler
- Tümünü İptal: İptal edilmiş irsaliyeleri listeler
Tabloda şu bilgiler yer alır:
| Kolon | Açıklama |
|---|---|
| Seç | Toplu işlem için checkbox |
| İrsaliye No | Nebim'deki irsaliye numarası |
| Müşteri Adı | Alıcı adı / ünvanı |
| Adres | Alıcının teslimat adresi |
| Koli Sayısı | Bu irsaliyeye bağlı toplam koli adedi |
| Barkod Durumu | Etiket oluşturuldu mu? (Hepsi Oluşturuldu / Beklemede / Hata) |
| Durum | Aktif / İptal durumu |
| Oluşturulma Tarihi | Sistemde kargo oluşturulma tarihi ve saati |
| İşlemler | Detay ve İptal Et butonları |
Arama: Tablonun üst kısmındaki arama kutusuna irsaliye numarası veya müşteri adı yazarak listeyi anlık filtreleyebilirsiniz.
6.2 Toplu Durum Güncelleme
Tablodaki kargoların Yurtiçi Kargo'daki güncel durumunu çekmek için tablonun sağ üst köşesindeki butonları kullanın:
Yöntem 1 — Sayfadaki İrsaliyeleri Sorgula ve Güncelle:
- Sayfadaki İrsaliyeleri Sorgula ve Güncelle butonuna tıklayın.
- Sistem o anda tabloda görünen aktif irsaliyeleri sırayla Yurtiçi Kargo'ya sorgulatır.
- İşlem tamamlandığında hangi kargolarda durum değişikliği olduğunu gösteren bir özet penceresi açılır.
- Tablo otomatik olarak güncellenir.
Not: Bu işlem her irsaliye için Yurtiçi Kargo sistemine ayrı ayrı sorgu gönderir. Çok sayıda irsaliye seçilmişse işlem biraz zaman alabilir; buton üzerinde dönen bir yükleme göstergesi görünür.
6.3 İrsaliye Detayı ve Koli Durumları
Herhangi bir irsaliyenin koli bazında durumunu görmek için o satırdaki Detay butonuna tıklayın. Açılan pencerede şunlar görüntülenir:
- İrsaliye genel bilgileri (alıcı, adres, ödeme tipi)
- Her koliye ait kargo numarası, Yurtiçi Kargo durum mesajı ve barkod durumu
7. Şifre Değiştirme
Şifrenizi iki şekilde değiştirebilirsiniz:
7.1 Gönüllü Şifre Değiştirme
İstediğiniz zaman sağ üst köşedeki kullanıcı menüsünden Şifre Değiştir seçeneğine tıklayarak şifrenizi güncelleyebilirsiniz.
- Mevcut şifrenizi girin.
- Yeni şifrenizi girin.
- Yeni şifrenizi tekrar girin.
- Şifreyi Güncelle butonuna tıklayın.
Yeni şifre en az 8 karakter olmalı; bir büyük harf, bir küçük harf, bir rakam ve bir özel karakter içermelidir.
7.2 Zorunlu Şifre Değiştirme (90 Gün Kuralı)
Şifrenizin geçerlilik süresi dolduğunda (her 90 günde bir) veya hesabınız ilk oluşturulduğunda, sisteme giriş yaptığınız anda zorunlu şifre değiştirme ekranı otomatik açılır. Bu ekranı kapatmak mümkün değildir; yeni şifrenizi belirlemeden sisteme erişemezsiniz.
- Yeni şifrenizi girin.
- Yeni şifrenizi tekrar girin.
- Kaydet butonuna tıklayın.
Not: Şifrenizi unutursanız sistem yöneticinizle iletişime geçin.
8. Sık Karşılaşılan Durumlar
"Bu irsaliye zaten mevcut" hatası
Seçtiğiniz irsaliye için daha önce kargo oluşturulmuş demektir. İrsaliye listesinde sarı/turuncu "GÖNDE..." badge'i ile işaretlenen satırlar bu durumu gösterir. Aynı irsaliye için tekrar kargo oluşturmanıza gerek yoktur; mevcut kargoyu Gönderilen Kargolar ekranından takip edebilirsiniz.
"Seçili İrsaliye Yok" uyarısı çıkıyor
Kargo Gönder veya Kargo İptal ekranlarına doğrudan menüden girildiğinde bu uyarı görünür.
Çözüm: İrsaliye Seçim Ekranına Git butonuna tıklayın. Kargo oluşturmak için önce Nebim İrsaliyeleri ekranından seçim yapılması, iptal için ise Gönderilen Kargolar listesindeki İptal Et butonu kullanılması gerekir.
Kargo oluşturuldu ancak etiket ekranı açılmadı
Tarayıcınızın açılır pencere engelleyicisi (popup blocker) devreye girmiş olabilir. Tarayıcının adres çubuğunda beliren "Açılır pencere engellendi" uyarısına tıklayarak izin verin ve sayfayı yenileyin.
"Barkod oluşturulamadı" hatası etiket üzerinde görünüyor
Kargo numarasıyla ilgili bir sorun oluşmuştur. Bu durumu yöneticinize bildirin. Söz konusu irsaliyeyi önce iptal edip ardından yeniden kargo oluşturmak gerekebilir.
Durum güncelleme işlemi "Sorgulanacak aktif kargo bulunamadı" mesajı veriyor
Tabloda görüntülenen tüm irsaliyeler zaten iptal veya teslim edilmiş durumdadır; sorgulanacak aktif kargo kalmamış demektir. Tümünü Aktif filtresiyle aktif irsaliyeleri listeleyip tekrar deneyin.
Sayfaya giriş yapılamıyor / oturum süresi dolmuş
Oturumunuz zaman aşımına uğramış olabilir. Sayfayı yenileyin; sistem sizi otomatik olarak giriş ekranına yönlendirecektir. Giriş bilgilerinizle tekrar giriş yaparak devam edebilirsiniz.
Başka bir sorunuz veya erişim probleminiz varsa sistem yöneticinizle iletişime geçin.